Um den Austausch innerhalb der internationalen Wissenschaftsszene zu fördern und die Sichtbarkeit der Forschungsaktivitäten des WissenschaftsCampus zu unterstützen, stellt der WissenschaftsCampus seinen Mitgliedern einen Beitrag für die Präsentation ihrer Arbeit bei wissenschaftlichen Tagungen (z.B. Konferenzen, Workshops oder Sommerschulen) zur Verfügung. Gefördert wird die aktive Beteiligung in Form einer Posterpräsentation oder eines Vortrags, wobei die Zugehörigkeit zum WissenschaftsCampus erkennbar werden muss.

Doktoranden und Postdoktoranden, die Mitglieder des WissenschaftsCampus sind, können einmal pro Jahr einen Zuschuss zu den Kosten einer Tagungsteilnahme beantragen. Die Förderung kann, in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Leibniz-Gemeinschaft, für Reisekosten, Unterkunft und Teilnahmegebühren verwendet werden. Die Teilnahme an Online-Konferenzen kann ebenfalls gefördert werden. Eine rückwirkende Beantragung eines Zuschusses ist ausgeschlossen.

Um einen Reisekostenzuschuss zu beantragen, senden Mitglieder ein Formblatt mit Angaben zur Tagung, dem geplanten Beitrag (Poster oder Vortrag), dem Titel und Abstract der Präsentation sowie einer Aufstellung des Finanzbedarfs in elektronischer Form and das Koordinationsbüro des WissenschaftsCampus. Um zu gewährleisten, dass ein Antrag rechtzeitig bearbeitet werden kann, ist dieser spätestens einen Monat vor dem Konferenzbesuch einzureichen. 

Anträge können jederzeit eingereicht werden.